就職活動の最終段階で避けて通れないのが「内定辞退の連絡」です。
電話やメールで伝えるのが基本とされていますが、最近ではLINEを使うケースも増えてきました。
ただしLINEは便利な一方で、カジュアルすぎてマナー違反と見なされる可能性もあります。
この記事では、LINEで内定辞退を伝えるときに押さえておきたい注意点や、状況別に使える例文を多数紹介します。
短文で簡潔に伝えるパターンから、しっかりとしたフルバージョンまで揃えているので、自分に合った形を選べます。
また、電話やメールでの辞退方法もあわせて解説するので、どの手段を選んでも安心して準備ができます。
この記事を読めば「失礼なく誠意を持って伝える」ための最適な方法がわかり、安心して次のステップへ進めます。
内定辞退をLINEで伝えるのはアリ？基本マナーと考え方
内定辞退をどのように伝えるかは、社会人としての第一歩を踏み出すうえで重要なマナーです。
特にLINEのようなメッセージアプリを使う場合は、便利である反面、カジュアルすぎて誤解を招く可能性もあります。
ここでは、企業が望む基本的な連絡手段や、LINEを使うことのメリット・デメリットを整理していきましょう。
企業が好む連絡手段の優先順位
まず大前提として、内定辞退の連絡は電話が最も丁寧で確実な方法です。
電話で直接担当者と話すことで誠意が伝わりやすく、その場で必要な確認もできます。
次に一般的とされるのがメールです。
記録が残るため、企業側も対応しやすいという利点があります。
一方、LINEなどのチャットアプリは最終手段として位置づけられることが多いです。
つまり「電話 ＞ メール ＞ LINE」の順で優先度が高いと考えておきましょう。
| 連絡手段 | 企業からの印象 | 特徴 |
|---|---|---|
| 電話 | 最も誠意が伝わる | 直接話せる・即時対応が可能 |
| メール | 一般的で問題なし | 記録が残る・文章で整理できる |
| LINE | カジュアルすぎる印象 | 即時性があるが、正式連絡としては不十分 |
LINEでの連絡が避けられるべき理由
LINEは日常的な会話でよく使われますが、就職活動における大切な連絡には不向きとされています。
企業側から見ると、「重要な意思表示を軽く扱われている」と受け止められることもあります。
また、文章が短すぎたりスタンプを使ってしまったりすると、真剣さが伝わりにくいのもリスクです。
どうしてもLINEを使うべき状況とは
それでもLINEを使わざるを得ないケースがあります。
例えば、企業からLINEでの連絡を推奨されている場合や、緊急でどうしても電話やメールができない場合です。
そのようなときは最初にLINEを選んだ理由を添えることで、相手への配慮を示すことが大切です。
そして可能であれば「後ほど改めてお電話いたします」とフォローを約束しましょう。
LINEで内定辞退を伝えるときの注意点
やむを得ずLINEで内定辞退を伝える場合も、最低限のマナーを守ることで印象を大きく左右できます。
ここでは、誤解を避け、誠実さを伝えるために押さえておきたい注意点を紹介します。
最初に「なぜLINEか」を説明する
企業側は「なぜLINEで連絡したのか」と疑問に思うことがあります。
そこで電話やメールが難しい理由を冒頭で簡潔に伝えると、納得してもらいやすくなります。
例えば「外出先で電話が難しく、まずはLINEでご連絡いたしました」といった一言を添えるのがおすすめです。
| 悪い例 | 良い例 |
|---|---|
| LINEだけで辞退の意思を伝える | 「本来はお電話すべきところですが、外出先のためLINEで失礼いたします」と前置きする |
お詫びと感謝を必ず添える
内定辞退は、企業にとって採用計画に影響を与える大切な連絡です。
そのため「申し訳ございません」と「ありがとうございました」を必ずセットで伝えるようにしましょう。
謝罪だけでなく感謝を入れることで、誠意がより伝わります。
電話でのフォローを提案する
LINEのメッセージだけで完結させるのは避けたいところです。
「後ほど改めてお電話でご挨拶いたします」と添えると、丁寧さがぐっと増します。
これは今後のキャリアで企業と再び関わる可能性がある場合にも役立つ配慮です。
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| LINEを使う理由を伝える | 相手に「軽視されていない」と感じてもらえる |
| お詫び＋感謝をセットにする | 誠意と敬意が伝わる |
| 電話フォローを約束する | 信頼関係を維持できる |
LINEで使える内定辞退の例文集
ここからは、実際にそのまま使える例文を紹介します。
短文のシンプルなものから、しっかりと形式を整えたフルバージョンまで用意しました。
状況に合わせて調整し、自分の言葉として活用してください。
内定承諾後に辞退する場合の例文
承諾後の辞退は特に誠意が求められます。
謝罪と感謝をしっかり盛り込みましょう。
| 短文例 | フルバージョン例 |
|---|---|
| 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ですが、熟考の結果、辞退させていただきたく存じます。 まずはLINEにてご連絡申し上げます。 後ほど改めてお電話差し上げます。 |
株式会社〇〇
人事部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。□□と申します。 この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 一度は承諾のご連絡を差し上げましたが、その後自分のキャリアについて再考した結果、貴社への入社を辞退する決断に至りました。 このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。 まずはLINEにて失礼いたしますが、改めてお電話にてお詫び申し上げます。 何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 □□ □□ |
内定承諾前に辞退する場合の例文
承諾前なら比較的伝えやすいですが、感謝とお詫びは必須です。
| 短文例 | フルバージョン例 |
|---|---|
| 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
内定のご連絡をいただきありがとうございました。 誠に勝手ながら、辞退させていただきたく存じます。 LINEでのご連絡となり申し訳ございません。 |
株式会社〇〇
人事部 〇〇様 お世話になっております。□□と申します。 この度は内定のご案内をいただき、心より御礼申し上げます。 大変恐縮ではございますが、検討の結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 まずはLINEにてご連絡差し上げましたこと、失礼をお許しください。 改めてお電話にてご挨拶させていただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 □□ □□ |
緊急で連絡が必要な場合の例文
体調や環境の都合で電話がすぐにできないときは、事情を添えましょう。
| 短文例 | フルバージョン例 |
|---|---|
| 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
本来はお電話すべきところですが、外出先のためLINEで失礼いたします。 内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 後ほど改めてお電話差し上げます。 |
株式会社〇〇
人事部 〇〇様 いつもお世話になっております。□□と申します。 本来であればお電話にてお伝えすべきところ、外出先で通話が難しいため、まずはLINEにてご連絡申し上げます。 誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく存じます。 この度はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。 後ほど改めてお電話にてご挨拶させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 □□ □□ |
LINE以外での正しい内定辞退の伝え方
LINEはあくまで特例的な手段です。
基本は電話やメールを用いることで、より誠実に辞退の意思を伝えることができます。
ここでは電話とメール、それぞれの正しい伝え方と例文を紹介します。
電話で辞退を伝えるときの流れと例文
電話で伝える際は、以下の流れを意識しましょう。
- 最初に自分の名前を名乗る
- 内定のお礼を伝える
- 辞退の意思をはっきりと伝える
- 理由は簡潔にする
- 最後にお詫びと感謝を述べる
実際の会話例は以下の通りです。
「お世話になっております。□□と申します。先日は内定のご連絡をいただきありがとうございました。大変恐縮ですが、検討の結果、今回は辞退させていただきたくお電話いたしました。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。」
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 名乗りから始める | 相手がすぐに状況を把握できる |
| 辞退の意思を明確に伝える | 曖昧だと誤解を招く |
| 理由は簡潔にする | 余計な説明は不要、誠実さが大切 |
メールで辞退を伝えるときの流れと例文
メールは記録が残るため、電話が難しい場合の有効な手段です。
ただし、感謝とお詫びを丁寧に書き、フォーマルな文面にする必要があります。
例文は以下の通りです。
件名：内定辞退のご連絡（□□）
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
お世話になっております。□□と申します。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ですが、熟考の結果、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。
まずはメールにてご連絡申し上げます。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
□□ □□
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 件名は明確に | 担当者がすぐに内容を把握できる |
| 冒頭で感謝を伝える | 誠意が伝わる |
| 最後にお祈りの言葉を入れる | 礼儀正しい印象を残せる |
内定辞退をスマートに伝えるための心構え
内定辞退は単なる連絡作業ではなく、相手との信頼関係に影響する大切なプロセスです。
誠実さを持って対応すれば、今後のキャリアに悪影響を残すことなく次のステップに進めます。
ここでは、辞退をスムーズかつ丁寧に行うための心構えを整理します。
誠実さを伝えるための3つのポイント
誠意を示すためには、次の3点を意識するのがおすすめです。
- 感謝 → 謝罪 → 辞退の意思の順で伝える
- 理由は簡潔に、詳細すぎないようにする
- 最後に相手を気遣う言葉を入れる
この流れを守るだけで、形式的にならず温かみのある伝え方ができます。
| ポイント | 言葉の例 |
|---|---|
| 感謝 | 「内定をいただき誠にありがとうございました」 |
| 謝罪 | 「大変恐縮ですが、辞退させていただきたく存じます」 |
| 気遣い | 「貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます」 |
今後のキャリアに悪影響を残さないために
企業とのやり取りは一度きりではありません。
業界が同じであれば、将来どこかで再び接点を持つこともありえます。
そのため「関係を断ち切る」のではなく「丁寧に区切る」意識が大切です。
「今後のご縁を願っております」といった言葉を添えるだけで、相手への印象は大きく変わります。
内定辞退はネガティブな行為ではなく、自分と企業の双方にとって前向きな選択肢であることを理解し、誠実に対応しましょう。
まとめ：LINEでの内定辞退は「例外的手段」と心得よう
内定辞退は、これから社会に出る上で避けて通れない場面のひとつです。
伝え方を誤らなければ、相手に不快な印象を与えることなく誠実に辞退することができます。
基本は電話 → メール → LINEの順に、丁寧な手段を優先するのが望ましいです。
LINEを利用する場合は、あくまで緊急時や企業からの指定がある場合などに限りましょう。
その際は「LINEを使う理由」「感謝と謝罪」「電話でのフォロー」の3点を必ず盛り込むことが重要です。
| 手段 | 優先度 | ポイント |
|---|---|---|
| 電話 | ◎ 最優先 | 直接伝わるため誠意が伝わりやすい |
| メール | 〇 次善策 | 記録が残るので相手も対応しやすい |
| LINE | △ 例外的 | 理由を添えて、後日のフォローを忘れない |
辞退の場面こそ誠実な対応を心がけることが、次のキャリアに良い影響をもたらすと心得ておきましょう。
この記事の例文を活用して、自分の状況に合った形で失礼のない伝え方を準備してください。
丁寧な姿勢を貫けば、安心して次のステップに進むことができます。
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