喪中はがきの宛名は黒でOK？薄墨・手書き・宛名シールのマナーをやさしく

喪中はがきを準備するとき、「宛名は薄墨で書くべき？」「手書きじゃないと失礼？」「宛名シールは使っていい？」と迷う方は多いですよね。

実は、現代のマナーでは宛名は黒で書くのが正式であり、手書き・印刷どちらでも問題ありません。

ただし、宛名シールは事務的な印象を与えるため避けた方がよいとされています。

この記事では、2025年最新のマナーをもとに、宛名の色・書き方・筆記具・フォント選びなどをわかりやすく解説。

初めて喪中はがきを出す方でも、相手に失礼のないよう丁寧に準備できるよう、やさしく案内します。

「形式よりも心を伝える」──それが喪中はがきの本当のマナーです。

喪中はがきの宛名は薄墨で書くべき？

喪中はがきを書くとき、多くの人が「宛名も薄墨で書くべきなのだろうか？」と悩みます。

この章では、薄墨を使う意味や、現代のマナーとしてどのように書くのがふさわしいのかを分かりやすく解説します。

そもそも薄墨とは？弔事に使われる理由と意味

薄墨とは、通常よりも水を多く含ませて薄くした墨のことです。

古来より「涙が墨に落ちて滲んだように見える」ことから、悲しみや哀悼の気持ちを表すために使われてきました。

主に香典袋や弔電など、故人を悼む文書に用いられます。

つまり、薄墨は悲しみの象徴であり、形式的なルールではなく「心を込めるための伝統表現」なのです。

喪中はがきの宛名を薄墨で書かない方が良い理由

喪中はがきの宛名は、相手の住所と名前を書く部分です。

この宛名の受取人は多くの場合、喪中ではありません。

そのため、悲しみを伝える目的の薄墨ではなく、はっきりと読める黒色で書く方が適切とされています。

さらに、郵便局の自動読み取り機は薄い色を識別しにくいため、誤配のリスクを防ぐ意味でも黒が推奨されています。

項目	推奨される色	理由
宛名	黒色	読みやすく、誤配を防げる
本文（挨拶文）	薄墨またはグレー系	悲しみを表し、落ち着いた印象を与える

本文は薄墨・宛名は黒、というのが現代マナーの正解

かつては全文を薄墨で書くことが礼儀とされていましたが、現代では用途によって使い分けるのが一般的です。

本文（挨拶文）は哀悼を表すため薄墨で、宛名は確実に届くように黒で書く。

このように分けることで、心遣いと実用性の両方を兼ね備えた美しいマナーになります。

宛名に薄墨を使うのは昔の風習であり、現在は黒が正式マナーであることを覚えておきましょう。

郵便局の読み取り・見やすさの観点から見た最適な書き方

郵便番号の枠や宛名の文字が薄いと、機械が読み取りにくく配達が遅れることがあります。

とくに薄墨やグレーインクの場合、光の反射で数字が不明瞭になることもあるため注意が必要です。

郵便番号は確実に黒で書き、濃くはっきりとした線で書くのが望ましいです。

見やすく丁寧に書くことこそ、相手への最大の礼儀です。

宛名は手書きがいい？印刷やシールとの違いを徹底比較

喪中はがきを送るとき、「手書きの方が丁寧なのでは？」と感じる人は多いです。

しかし最近では、印刷や宛名シールなども一般的になり、どれが正解なのか迷うこともありますよね。

この章では、手書き・印刷・宛名シールの違いを整理しながら、それぞれのメリットとマナーを詳しく見ていきましょう。

手書きのメリットと「丁寧さ」の本当の意味

手書きの宛名は、受け取る相手に温かみや誠実さを感じさせます。

文字の形や筆圧には、その人の気持ちが自然に表れます。

とくに親しい方やお世話になった方への喪中はがきは、手書きにすることで一層丁寧な印象を与えられます。

ただし、字が極端に読みにくい場合や、かすれてしまう場合は逆効果になることもあります。

丁寧さとは、手書きそのものよりも「読みやすさ」と「思いやりのある書き方」に宿るものです。

宛名印刷の印象と、失礼にあたらない条件

近年では宛名印刷サービスを利用する人が増えています。

印刷だからといって失礼にあたることはありません。

むしろ、整った書体で読みやすく印刷されていれば、ビジネスシーンや目上の方に対しても十分に丁寧な印象を与えます。

ポイントは「清潔感」「統一感」「配置の美しさ」です。

フォントの選び方や行間のバランスを整えるだけで、機械的な印象を避けることができます。

方法	印象	おすすめの場面
手書き	温かみがあり、誠実な印象	親しい相手や少数送付の場合
宛名印刷	整然として美しく、ビジネスにも適する	枚数が多い場合や正確さが求められる場合
宛名シール	事務的・簡易的な印象	喪中はがきでは避けるのが望ましい

宛名シールはなぜNGとされるのか？具体的な理由

宛名シールは便利ですが、喪中はがきではマナー上あまり好まれません。

理由は、機械的・事務的に見えてしまうからです。

喪中はがきはあくまで「相手の新年を控えめに祝う」挨拶状です。

そのため、できるだけ丁寧で落ち着いた印象を大切にする必要があります。

宛名シールはDM（ダイレクトメール）のような印象を与えるため、喪中はがきでは避けるのが無難です。

どうしてもシールを使う場合に守るべきマナー

大量に送る場合や手書きが難しい場合、やむを得ず宛名シールを使うこともあるでしょう。

その場合は、次の点を意識すると印象が大きく変わります。

• 白または淡いグレーのマット素材を使用する
• フォントは明朝体や楷書体など、落ち着いた書体を選ぶ
• 貼る位置を正確に揃え、傾かないようにする
• 糊残りや汚れのない清潔な仕上がりにする

「手間を省きながらも心を込める」姿勢が伝わるように、丁寧な仕上げを意識しましょう。

喪中はがきの宛名の正しい書き方とマナー

喪中はがきは形式的な印象を与えやすいですが、宛名の書き方ひとつで受け取る印象が大きく変わります。

この章では、宛名・住所・敬称の基本ルールから、家族宛てや会社宛ての書き方まで、失礼のない正しいマナーを解説します。

宛名・住所・敬称の正しい位置と書き方

宛名は、はがきの中央に大きく書きます。

住所は右側に縦書きで、都道府県から順に丁寧に記します。

建物名や部屋番号は、改行して小さめの文字で書くと美しく見えます。

宛名には必ず敬称を付け、「様」が基本です。

連名の場合も、一人ひとりに敬称を付けるのがマナーです。

敬称を省略するのは失礼にあたるため、必ず添えましょう。

宛名の種類	正しい書き方	注意点
個人宛て	「山田 太郎 様」	氏名の後に「様」を付ける
家族宛て（3人まで）	「山田 太郎 様／花子 様／一郎 様」	全員の名前を書き、それぞれに敬称を付ける
家族宛て（4人以上）	「山田 太郎 様 御家族一同 様」	まとめて敬称を付ける
会社宛て	「株式会社〇〇 御中」または「株式会社〇〇 山田 太郎 様」	「御中」と「様」は併用しない

家族宛て・連名・会社宛ての違いを分かりやすく整理

家族宛ての場合は、全員の名前を書くのが基本ですが、人数が多いときは「御家族一同様」とまとめて問題ありません。

会社宛ての場合、「御中」は組織に使い、「様」は個人に使います。

どちらも同時に使うのは誤りです。

また、役職を書くときは名前の上に小さく添えるようにしましょう。

• 例：「株式会社〇〇　営業部長　山田 太郎 様」
• 誤り：「株式会社〇〇 山田 太郎 様 御中」

宛名の敬称や役職の位置を間違えると、形式的な印象が崩れてしまうため注意が必要です。

縦書き・横書きどちらでもOK？選び方の基準

正式な挨拶状としては、縦書きが基本です。

縦書きの方が落ち着いた印象を与え、日本の伝統文化にも即しています。

ただし、裏面のデザインが横書きの場合は、横書きでも問題ありません。

横書きにする場合は、全体の統一感を保つように心がけましょう。

「統一感があること」が最も重要なマナーです。

喪中はがきの差出人の書き方（住所・氏名・夫婦連名など）

差出人は、はがきの左下に住所と名前を記します。

宛名より小さな文字で書くと、全体のバランスが整います。

夫婦で出す場合は、亡くなった方との関係がわかるように片方の名前のみで出すケースが多いです。

夫婦連名で出す場合は、「続柄」を書かずに年賀欠礼の旨だけを伝える形にします。

喪中はがきでは、差出人の名前を明確にすることが最も大切です。

喪中はがきの宛名を書くときの筆記用具とフォント選び

宛名を書く際にどんなペンやフォントを使えば良いか迷う人は多いです。

筆記具や文字の印象は、喪中はがき全体の雰囲気を大きく左右します。

この章では、筆記用具やフォントの選び方をマナーの観点から解説します。

筆ペン・万年筆・サインペンの違いとおすすめ

喪中はがきの宛名には、筆ペンや万年筆、サインペンなどがよく使われます。

それぞれの特徴を理解して、場面に合った道具を選びましょう。

筆記具	特徴	おすすめ度
筆ペン	筆独特の「はね」や「とめ」が出せる。落ち着いた印象。	◎（最もおすすめ）
万年筆	文字に重みがあり、きちんとした印象を与える。	〇（フォーマル向き）
サインペン	文字が太く、見やすい。扱いやすい。	〇（カジュアル寄り）

筆ペンは特に人気で、落ち着いた雰囲気を出せる上に手に入りやすいのが魅力です。

万年筆を使う場合は、インクを黒色に統一し、にじみにくいタイプを選ぶと良いでしょう。

サインペンは太さが安定しており、手書きに慣れていない人にも扱いやすいです。

どの筆記具を選ぶ場合でも、「読みやすく、整った文字」を意識することが最も大切です。

印刷ソフトを使う場合にふさわしいフォント3選

宛名印刷を行うとき、文字の印象はフォントによって大きく変わります。

喪中はがきにふさわしいのは、落ち着きがあり、読みやすい書体です。

フォント名	特徴	印象
明朝体	縦画が太く横画が細い。古くから使われる標準的な書体。	格式が高く、品のある印象
行書体	筆文字風で柔らかい線が特徴。流れるような自然さがある。	落ち着いた印象と温かみ
楷書体	はっきりとした形で読みやすい。手書きに近い雰囲気。	丁寧で真面目な印象

どのフォントを選んでも問題はありませんが、統一感を保つことがポイントです。

本文や差出人の文字とフォントの系統を揃えると、全体がまとまりやすくなります。

フォントの種類よりも、「文字間隔」や「余白のバランス」を整える方が印象を左右します。

避けるべきフォントとその理由（ゴシック体・丸文字系など）

喪中はがきでは、カジュアルな印象を与えるフォントは避けましょう。

特に、ゴシック体や丸文字体は事務的・軽い印象になりやすいため不向きです。

また、デザイン性の強いフォントや飾り文字は読みづらく、正式な挨拶状には適しません。

シンプルで落ち着いた書体を選ぶことが、喪中はがき全体の印象を引き締めるコツです。

宛名マナーを守りながら効率よく準備するコツ

喪中はがきを出す時期は年末に近く、他の準備と重なって慌ただしい時期でもあります。

ここでは、マナーを守りつつも効率的に喪中はがきを準備するためのコツを紹介します。

大量に出すときに失礼なく効率化する方法

喪中はがきを多く出す場合、一枚ずつ手書きするのは大変です。

そんなときは、宛名印刷を上手に活用しましょう。

印刷であっても、文字が整っていれば十分に丁寧な印象を与えられます。

手間を減らしながらも礼儀を保つには、次のような工夫が有効です。

• フォントを明朝体または楷書体にする
• 印字色は濃い黒を使用する
• 宛名と差出人の文字サイズを適切に区別する
• 印刷前に住所録の誤字や敬称を必ず確認する

忙しくても「丁寧に仕上げる意識」を持つことが、最大のマナーです。

無料の宛名印刷サービスを賢く使うポイント

最近は多くの印刷サービスで、宛名印刷を無料で利用できるようになっています。

注文時に住所録データをアップロードするだけで、きれいに印字された宛名面を作成できます。

無料サービスを利用する際のポイントは、以下の通りです。

ポイント	理由
住所録の入力ミスを事前にチェック	一文字の間違いでも印象を損ねる
書体を明朝体など落ち着いたものに統一	全体の品格を保てる
宛名の配置（中央揃え・縦書き）を確認	郵便局の読み取りや見やすさに関係する
印刷プレビューを必ず確認	レイアウトのずれを防げる

印刷サービスを利用すれば、短時間で美しい宛名面を作成でき、誤字も減らせます。

無料だからといって油断せず、最後の確認を丁寧に行うことが大切です。

ミスを防ぐチェックリスト（印刷前の確認項目まとめ）

最後に、喪中はがきを印刷・投函する前に必ず確認しておきたい項目をまとめます。

• 住所や氏名に誤字脱字がないか
• 敬称（様・御中など）の使い方が正しいか
• 郵便番号の数字が正しく、黒で印字されているか
• 宛名の位置が中央に揃っているか
• 差出人の住所・氏名がはっきり読めるか

これらを確認しておくことで、相手に失礼のない美しい喪中はがきを送ることができます。

正確さと丁寧さの両立こそ、喪中はがきを出す上での「本当のマナー」です。

まとめ｜相手に失礼なく心のこもった喪中はがきを

ここまで、喪中はがきの宛名に関する正しいマナーと注意点を解説してきました。

最後に、全体のポイントを整理しながら、心を込めた一枚に仕上げるための考え方をまとめましょう。

宛名マナーの重要ポイント総復習

まず、喪中はがきの宛名は薄墨にする必要はなく、黒色で書くのが正式です。

宛名は相手が目にする最初の部分であり、読みやすさと丁寧さを重視することが大切です。

手書き・印刷のどちらでもマナー違反ではありませんが、宛名シールの使用は避けた方が無難です。

また、敬称を忘れずに付け、宛名や住所を整った配置で書くことで全体が引き締まります。

項目	推奨方法	ポイント
宛名の色	黒	郵便局の読み取り精度が高く、相手に明瞭な印象
宛名の形式	縦書きが基本	伝統的で落ち着いた印象
手書き or 印刷	どちらでも可	読みやすさ・整え方を優先
宛名シール	使用は避ける	機械的・簡素な印象になるため

「形式」よりも「心」を伝えるための一言メッセージ例

喪中はがきは形式的な挨拶状であると同時に、相手への思いやりを伝える大切な手紙です。

たとえば、宛名の書き方やフォント選びにも、さりげない心遣いを込めることができます。

形式を守ることは大切ですが、最も大切なのは「相手に敬意を持って接する気持ち」です。

一枚一枚を丁寧に仕上げることが、最上の礼儀であり、心のこもった喪中はがきにつながります。

今回紹介したマナーを参考にすれば、どんな相手にも失礼なく、落ち着いた印象で喪中はがきを届けることができるでしょう。

マナーは相手を思う気持ちの形です。 その心を宛名の一文字一文字に込めて、丁寧に書き上げましょう。