表彰のお礼メール例文集！そのまま使える文面とマナー

表彰を受けたあと、「お礼メールはどう書けばいいんだろう」と迷う人は多いですよね。

感謝の気持ちをきちんと伝えることはもちろん、社会人としての印象を左右する大切なマナーでもあります。

この記事では、上司や社内向け・社外や取引先向けなど、シーン別にすぐ使えるお礼メールの例文を豊富に紹介。

さらに、文面の構成ルールやタイミング、NG表現など、好印象を与えるための実践ポイントも丁寧に解説します。

そのまま使える「フルバージョン例文」付きで、初めてでも安心。

感謝の気持ちを誠実に伝え、信頼を深めるメールの書き方を一緒に見ていきましょう。

表彰のお礼メールとは？送る意味と印象の違い

表彰を受けたあとに送る「お礼メール」は、ただ感謝を伝えるだけでなく、自分の印象をより良くする大切な機会です。

この章では、お礼メールを送る意味と、送る人・送らない人でどのような印象の差が生まれるのかを解説します。

なぜ表彰後にお礼メールを送るべきなのか

お礼メールを送る最大の目的は、正式に感謝の気持ちを伝えることです。

表彰の裏には、選考を行った人や支えてくれた同僚など、多くの人の協力があります。

そのため、改めて言葉でお礼を伝えることで、「誠実な人」という印象を持たれやすくなります。

表彰メールは“感謝の再確認”の場でもあると考えると良いでしょう。

送る目的	得られる効果
感謝の気持ちを正式に伝える	誠実で丁寧な印象を与える
関係者との信頼関係を深める	今後の仕事が円滑に進みやすくなる
今後の意気込みを伝える	前向きで責任感のある姿勢を印象づける

メールを送る人と送らない人の印象の差

同じ表彰を受けた人でも、お礼メールを送るかどうかで印象は大きく変わります。

メールを送る人は、感謝を忘れない誠実さや社会人としてのマナーがあると評価されます。

一方で、送らない場合は「謙虚さに欠ける」と見られることもあります。

メールを送ること自体が、次の信頼関係づくりの第一歩になるのです。

タイプ	印象
お礼メールを送る人	礼儀正しく信頼できる人
お礼メールを送らない人	形式を軽視している印象を与える可能性がある

このように、メール1通の有無で印象は大きく変わります。

感謝を伝える習慣が、あなたの評価を静かに底上げしていくと意識しておくと良いでしょう。

表彰お礼メールの基本マナーと書き方の流れ

お礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、社会人としての礼儀を示す大切なコミュニケーションです。

この章では、送るタイミングから構成の流れまで、誰でもすぐに使える基本マナーをわかりやすく整理します。

送るタイミングとマナー

お礼メールはできるだけ早く送るのが基本です。

表彰の翌日から3日以内を目安に送ると、感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

時間が経つと「形式的」と受け取られる可能性があるため、スピードを意識しましょう。

タイミング	印象
翌日〜3日以内	感謝の気持ちがしっかり伝わる
4日以降	少し遅い印象になる

また、送る時間帯は「午前中」か「始業後すぐ」が理想的です。

夜遅くや休日に送るのは避けるようにしましょう。

件名・宛名・署名の基本ルール

件名は一目で内容がわかるよう、簡潔で丁寧に書きます。

「表彰のお礼」や「このたびの表彰、ありがとうございました」などが定番です。

要素	書き方のポイント
件名	「表彰のお礼（部署名・氏名）」のように簡潔に
宛名	肩書き＋氏名＋「様」をつけて丁寧に
署名	部署名・会社名・氏名・連絡先を明記

また、本文の冒頭には「平素よりお世話になっております」といった定型挨拶を入れると、よりフォーマルな印象になります。

「感謝→エピソード→抱負」の黄金構成

お礼メールは、基本の3ステップで構成すると自然で読みやすい文章になります。

ステップ	内容	例文の一部
① 感謝	表彰へのお礼を明確に伝える	「このたびは『〇〇賞』を賜り、誠にありがとうございました。」
② エピソード	印象に残った出来事や周囲への感謝を添える	「日頃のご指導とチームの協力に支えられました。」
③ 抱負	今後の目標や意気込みを伝える	「今後もより一層努力してまいります。」

この3ステップを意識すれば、どんな相手にも伝わるお礼メールになります。

文章が長くなりすぎないよう、1ブロックにつき2〜3文でまとめるのがコツです。

表彰お礼メールの書き方｜3ステップ構成で簡単に

お礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、自分の誠実さや人柄を表すチャンスでもあります。

ここでは「感謝 → エピソード → 抱負」の3ステップに沿って、誰でも自然に書ける方法を紹介します。

① 感謝を伝える

最初に、表彰そのものへの感謝をはっきり伝えましょう。

この部分が曖昧だと、全体の印象がぼやけてしまいます。

具体的な賞の名前を入れると、より丁寧な印象になります。

表現例	使い方
「このたびは『〇〇賞』を賜り、誠にありがとうございました。」	もっとも基本的な書き出し
「このような名誉ある賞を頂き、心より御礼申し上げます。」	少しフォーマルな表現を使いたいとき
「日頃のご指導のおかげで、このような機会を頂けたことを感謝しております。」	上司やチームへのお礼を含めたいとき

感謝の言葉は、最初の1〜2文で明確に。これだけでメール全体が引き締まります。

② 印象に残ったエピソードを添える

次に、受賞までの努力や印象に残った出来事を1〜2文ほど入れます。

これにより、形式的な文章にならず、あなたの気持ちが伝わる内容になります。

エピソード例	使い方
「今回の受賞は、チーム全員の支えがあってこその結果だと感じております。」	協力への感謝を強調したいとき
「日々の業務での学びを形にできたことを嬉しく思います。」	努力を自然に伝えたいとき
「これまでの取り組みを評価していただき、大変励みになりました。」	上司や表彰者への感謝を丁寧に表したいとき

この部分を入れることで、単なる「ありがとう」ではなく、心のこもったメールに仕上がります。

③ 今後の抱負で締める

最後に、今後への意気込みを述べることで、前向きで印象的な締めくくりになります。

「これからも頑張ります」だけでなく、どんな姿勢で取り組むのかを具体的に書くと好印象です。

抱負の例	ポイント
「今後も皆様のご期待に応えられるよう、一層努力してまいります。」	オーソドックスで汎用的
「この経験を糧に、さらに成果を上げられるよう努めてまいります。」	成長意欲をアピールできる
「チームの一員として引き続き貢献できるよう精進してまいります。」	協調性を伝えたいときに効果的

「感謝 → エピソード → 抱負」の3つを意識すれば、自然で好印象なお礼メールが完成します。

テンプレートではなく、自分の言葉で一文添えると、さらに印象に残るメールになります。

表彰お礼メールの例文【上司・社内向け】

会社内での表彰は、上司や同僚、チームメンバーなど、日頃支えてくれた人たちへの感謝を伝える絶好のタイミングです。

この章では、上司宛て・チーム全体宛ての2パターンで、すぐに使える例文を紹介します。

シンプルで丁寧な例文（短文）

まずは、短くまとめたい人におすすめの例文です。

時間がないときでも、誠意が伝わる構成になっています。

宛先	件名	メール本文例
上司	表彰のお礼（営業部 山田）	〇〇部長 このたびは「営業優秀社員賞」にご推薦いただき、誠にありがとうございました。 日頃より温かいご指導を賜り、心より感謝申し上げます。 今後も成果を上げられるよう努めてまいります。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。 営業部　山田

全文そのまま使えるフルバージョン例文

もう少し丁寧に書きたいときは、以下のような構成がおすすめです。

冒頭・本文・結びのバランスがよく、社内表彰メールの定番パターンです。

件名	メール本文（フル文）
このたびの表彰、誠にありがとうございました（営業部 山田）	〇〇部長 平素より大変お世話になっております。 このたびは「営業優秀社員賞」にご推薦いただき、誠にありがとうございました。 日頃よりご指導を賜り、心より感謝申し上げます。 今回の受賞は、チームの皆様のご協力があってこその結果だと感じております。 これを励みに、今後もより良い成果を挙げられるよう努力してまいります。 引き続きご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。 営業部　山田

複数人・チーム全体へのお礼メール例

チーム全体や関係部署に向けてお礼を伝える場合は、個人名を出さず全体への感謝を表現するのがポイントです。

件名	メール本文例
表彰のお礼（営業部 山田）	営業部の皆様 このたびは「営業優秀社員賞」を受賞することができました。 日頃のサポートや協力のおかげで、このような結果を得られたと感じております。 日々の業務の中で多くのことを学ばせていただき、心より感謝申し上げます。 今後もチーム一丸となって成果を上げられるよう、努力してまいります。 引き続きよろしくお願いいたします。 営業部　山田

社内向けメールでは「協力してくれた人たちへの感謝」と「今後の意気込み」を必ず入れるのが好印象のコツです。

あまり堅苦しくなりすぎず、自然な言葉で気持ちを伝えるようにしましょう。

表彰お礼メールの例文【社外・取引先向け】

社外や取引先へのお礼メールは、社内向けとは異なり、より丁寧でフォーマルな文体が求められます。

この章では、業界団体・主催者宛て、取引先宛てなど、状況に応じて使い分けられる例文を紹介します。

業界表彰・主催者宛ての例文

業界団体や主催者など、社外の関係者に対しては「ご支援・ご尽力への感謝」を中心に伝えるのが基本です。

件名	メール本文例
表彰のお礼（株式会社〇〇　山田）	〇〇協会　事務局御中 平素より大変お世話になっております。 このたびは、「〇〇業界優秀賞」にご選出いただき、誠にありがとうございました。 日頃よりご支援を賜り、心より感謝申し上げます。 今回の受賞を励みに、今後も業界の発展に貢献できるよう努めてまいります。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇 営業部　山田

取引先やパートナー企業へのお礼メール例

取引先へのお礼メールでは、「ご支援のおかげで受賞できた」という姿勢を明確に伝えることが重要です。

件名	メール本文例
表彰のお礼（株式会社〇〇　山田）	株式会社△△　〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 このたび弊社が「〇〇アワード」において優秀賞を受賞いたしました。 これもひとえに、貴社のご支援・ご協力の賜物と深く感謝しております。 今後とも引き続きご指導を賜り、共により良い成果を目指してまいります。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 株式会社〇〇 営業部　山田

全文そのまま使えるフォーマル文例（ビジネス用）

次は、最もフォーマルな文体でまとめた「そのまま使える完全版」です。

社外への正式な挨拶メールや、業界誌などに掲載された受賞報告と併せて送る場合に最適です。

件名	メール本文（フル文）
このたびの表彰に際しましての御礼（株式会社〇〇　山田）	株式会社△△　〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 このたび弊社が「〇〇表彰」において優秀賞を受賞することができましたのは、貴社からの日頃のご支援の賜物と、心より感謝申し上げます。 今後もこの受賞を励みに、貴社との信頼関係をさらに深めながら、より良い成果を追求してまいります。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 営業部　山田

社外向けメールでは「敬意」と「感謝」のバランスが大切です。

ビジネス上の関係を意識しながらも、丁寧すぎず自然な言葉でまとめることが信頼を高めるコツです。

特別なシーン別お礼メールの例文集

表彰と一口に言っても、シーンによって伝える内容やトーンは少しずつ異なります。

ここでは、部下・後輩への返信、チーム代表としての送信、オンライン表彰後のフォローなど、状況別の例文を紹介します。

部下・後輩からの感謝を込めた返信例

上司や先輩からお祝いのメールをもらった際には、短くても誠実なお礼を返すのがマナーです。

「ありがとうございます」だけで終わらず、支えてもらった気持ちを一言添えると印象が良くなります。

件名	メール本文例
表彰のお祝い、ありがとうございました（営業部 田中）	〇〇課長 このたびはお祝いのメッセージをいただき、誠にありがとうございました。 日頃よりご指導いただいたおかげで、今回の表彰につながったと感じております。 今後も成長できるよう努力を続けてまいります。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 営業部　田中

プロジェクト受賞時のチーム代表メール例

チーム全体で受賞した場合は、メンバーを代表して感謝のメールを送ることがあります。

その際は、個人の感謝ではなく「チーム全体としての感謝」を意識するのがポイントです。

件名	メール本文例
表彰に際しての御礼（プロジェクトAチーム代表 山田）	〇〇部長 平素より大変お世話になっております。 このたび「プロジェクトA」に関する取組みが表彰されることとなり、誠にありがとうございました。 チーム一同、今回の受賞を大変光栄に感じております。 今後もより良い成果を出せるよう、チーム一丸となって取り組んでまいります。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 プロジェクトAチーム代表　山田

オンライン表彰式後のフォローアップ例

最近はオンラインでの表彰も増えています。直接顔を合わせない分、メールでの感謝がより大切になります。

式の雰囲気や感想を添えることで、温かみのある印象を与えられます。

件名	メール本文例
オンライン表彰式の御礼（株式会社〇〇 山田）	〇〇表彰運営事務局御中 平素より大変お世話になっております。 本日のオンライン表彰式では、貴重な機会を頂き、誠にありがとうございました。 画面越しではありましたが、多くの方と喜びを共有でき、改めて感謝の気持ちを強くいたしました。 今後も今回の経験を糧に、より良い成果を目指して努力してまいります。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 営業部　山田

どんなシーンでも「支えてくれた人への感謝」を中心に据えることで、自然で心のこもったメールになります。

相手との関係性や状況に合わせて、文量やトーンを調整して使い分けましょう。

手紙でお礼を伝える場合の書き方

メールが主流の現代でも、特別な表彰や深い感謝を伝えたい場合は、手書きの手紙を送るのもおすすめです。

この章では、メールとの違いや、手紙ならではの書き方のコツ、そしてそのまま使える文例を紹介します。

手紙とメールの違いと注意点

手紙は、形式としてはメールと同じ構成で問題ありません。

ただし、より「丁寧さ」や「思いやり」を感じさせる表現を意識するのがポイントです。

項目	メールとの違い
冒頭	「拝啓」や「謹啓」などの頭語を使用する
結び	「敬具」「敬白」などの結語で締める
文末の挨拶	「末筆ながら〜」の一文を添えるとより丁寧
署名	住所・会社名・名前をフルで記載する

手書きの場合は、丁寧な字で、黒か青のボールペンを使用するのが一般的です。

改行を多めに取り、読みやすく整えることも大切です。

全文そのまま使える手紙文面例

以下は、ビジネスシーンで使えるフォーマルな手紙文例です。

そのまま清書すれば、きちんとした印象を与えられる構成になっています。

文例（フル文）
拝啓　〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 このたびは「〇〇表彰」におきまして、過分なるご評価を賜り、誠にありがとうございました。 日頃より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。 今回の受賞は、貴社をはじめとする多くの皆様のご支援の賜物と、深く感謝いたしております。 この栄誉に恥じぬよう、今後も誠心誠意努力を重ねてまいる所存です。 末筆ながら、貴社のますますのご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 株式会社〇〇 営業部　山田

手紙ならではの誠意の見せ方

手紙では、メールにはない温かみを伝えられる点が最大の魅力です。

特に、長年の関係者や目上の方へのお礼として送ると、誠実な印象をより強く残せます。

ポイント	解説
便箋は白無地を選ぶ	フォーマルな印象を与えるため
手書きの署名を入れる	感謝の気持ちがより伝わる
読みやすい字で丁寧に	文面よりも「書き方」が印象を決める

手紙は時間と手間がかかる分、誠意のこもったお礼になります。

特別な場面では、メールと併用するのも効果的です。

お礼メールを書くときの注意点とコツ

お礼メールは形式よりも「読み手の印象」が大切です。

感謝の気持ちを丁寧に伝えることを意識しながらも、押しつけがましくならないようにバランスを取ることがポイントです。

やりすぎ注意の表現

感謝の言葉を繰り返しすぎると、かえって重たい印象になります。

同じ言葉を何度も使わず、言い換えや簡潔な表現でまとめましょう。

NG表現	改善例
このたびは本当に本当にありがとうございました。	このたびは誠にありがとうございました。
心より心より感謝申し上げます。	心より感謝申し上げます。
ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。（繰り返しすぎ）	今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。

「伝えすぎ」はマイナスになることもあります。1通の中で「ありがとう」は2〜3回を目安にしましょう。

読みやすくするための工夫

ビジネスメールでは、文章の長さと改行のバランスが大切です。

1文を短く区切り、段落ごとに要点をまとめることで、読みやすく印象の良い文章になります。

ポイント	説明
1文は50〜60文字以内	スマートフォンでも読みやすくなる
段落ごとに改行を入れる	内容が整理されて伝わる
句読点を適度に使う	リズムが良く読みやすい印象になる

読み手が自然に流れを追える構成を意識することが、文章力よりも大切です。

心が伝わる一文を加えるコツ

お礼メールを印象的にする最大のポイントは「自分の言葉を1文だけ添えること」です。

テンプレートに頼らず、素直な感情を短く入れるだけで一気に温かみが生まれます。

例文	使う場面
「今回の経験を通して、改めてチームの大切さを実感いたしました。」	チーム表彰のとき
「このような機会をいただけたことを糧に、日々の業務に励んでまいります。」	個人表彰のとき
「受賞を通して、皆様の支えのありがたさを改めて感じております。」	関係者に感謝を伝えたいとき

一文の“人間味”が、文章全体の温度を変えます。

フォーマルな中にも、あなたらしい言葉を少しだけ入れることが、印象に残るお礼メールの秘訣です。

まとめ｜感謝を伝えることで広がる信頼関係

表彰のお礼メールは、単なる形式ではなく、感謝を通じて信頼を築くための大切なコミュニケーションです。

短い文章でも、誠実な気持ちと前向きな姿勢を込めることで、相手の心にしっかりと届きます。

要点	ポイント
送るタイミング	表彰の翌日〜3日以内に送るのが理想
構成	「感謝 → エピソード → 抱負」でまとめる
例文の使い方	テンプレートをベースに、自分の言葉を一文加える
トーン	フォーマルさを保ちつつ、温かみのある表現を意識

お礼の言葉は、受賞の喜びを共有するだけでなく、「支えてくれた人たちへの敬意」を伝えるものでもあります。

その気持ちが伝われば、次の仕事や関係づくりに良い流れを生むはずです。

感謝のメール1通が、あなたの信頼と人間関係をより豊かにしていきます。

ぜひ、この記事の例文を参考に、自分の言葉で思いを込めたお礼メールを作成してみてください。