初めてでも安心！エステ予約メールの正しい例文とマナー

エステに行きたいけれど、予約メールの書き方に迷っていませんか。

初めてのメールは、どんな言葉遣いが正しいのか悩むものです。本記事では、エステ予約メールの基本マナーから、状況別のフルバージョン例文までをわかりやすく解説します。

初回利用の方はもちろん、リピーターや予約変更・キャンセルの際にも使えるテンプレートを掲載。丁寧で上品な言い回しのポイントや、好印象を与える文章表現も紹介しています。

この記事を参考にすれば、誰でも迷わずスムーズに予約メールを作成可能です。サロンとの最初のやり取りから安心感を与え、スムーズな予約につなげましょう。

エステ予約メールの基本マナーと心構え

エステを予約するとき、メールでのやり取りに不安を感じる方は少なくありません。

しかし、いくつかの基本マナーを押さえておけば、誰でも安心してスムーズに予約ができます。

この章では、エステ予約メールを書く前に知っておきたい「心構え」と「マナーの基本」を整理して解説します。

メールで予約するメリットとは？

電話ではなくメールで予約する最大のメリットは、時間を気にせず連絡できることです。

営業時間外でも送信できるため、サロンの負担を減らしつつ、自分のペースで丁寧に内容を伝えられます。

また、文章として記録が残るので、日時やメニューの確認も簡単に行えます。

メールは「思いやり」と「正確さ」を両立できる予約方法といえます。

サロンに好印象を与える3つのマナー

エステ予約メールで大切なのは、「礼儀」「情報の明確さ」「返信しやすさ」です。

これらを意識するだけで、相手に信頼される印象を与えられます。

これらの3点を守るだけで、「感じのよいお客様」と思われる可能性が高まります。

予約前に準備しておくべきことリスト

メールを書く前に、いくつかの情報を整理しておくとスムーズです。

以下のチェックリストを活用しましょう。

「下準備」をしておくことで、伝わりやすくミスのないメールが書けます。

エステ予約メールの正しい書き方【構成テンプレ付き】

ここでは、エステ予約メールを「失礼なく、スムーズに」送るための正しい書き方を紹介します。

メールの構成を理解すれば、初めてでも安心して送信できます。

基本構成（件名・宛名・要件・自己紹介・結び）

エステ予約メールは、以下の順序で書くのが理想です。

この書き方で失礼にならない！丁寧な文章の流れ

文章の組み立ては、以下のようなイメージで書くと自然です。

• 挨拶で相手への配慮を示す
• 自分の希望や用件を簡潔にまとめる
• 最後に連絡先と結びの言葉を添える

こうすることで、相手がメールを読むときに迷わず理解でき、返信もしやすくなります。

そのまま使えるテンプレート（ベース文例）

初めて送る方も、リピーターも、このベースを使えば安心です。

件名：エステ予約のお願い（初回利用）

〇〇エステサロン　ご担当者様

はじめまして。〇〇（フルネーム）と申します。ホームページを拝見し、ぜひ一度施術を受けたくご連絡いたしました。

【希望日時】〇月〇日（〇）午後〇時頃
【希望メニュー】フェイシャル60分コース
【その他】初めての利用になります。

ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇（氏名）
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：xxxxx@example.com

このテンプレートをベースに、希望メニューや日時を差し替えるだけで、誰でも簡単に送信できます。

状況別エステ予約メール例文【フルバージョン付き】

ここでは、実際にそのまま使えるフルバージョン例文を、状況別に紹介します。

初めて利用する場合、リピーターの場合、変更やキャンセル時など、幅広くカバーしています。

① 初めてサロンを利用する場合のフル例文

初回利用の場合は、自己紹介と利用の旨を明確に伝えることがポイントです。

件名：エステ予約のお願い（初回利用）

〇〇エステサロン　ご担当者様

はじめまして。〇〇（フルネーム）と申します。ホームページを拝見し、ぜひ一度施術を受けたくご連絡いたしました。

【希望日時】〇月〇日（〇）午後〇時頃
【希望メニュー】フェイシャル60分コース
【その他】初めての利用になります。

ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇（氏名）
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：xxxxx@example.com

② リピーターとして予約する場合のフル例文

2回目以降の予約では、前回の利用情報を添えるとスムーズです。

件名：〇〇（氏名）／次回予約のお願い

〇〇エステサロン　〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（フルネーム）です。前回の施術から2週間ほど経ちましたので、次回の予約をお願いしたくご連絡いたしました。

【希望日時】〇月〇日（〇）午後〇時以降
【希望メニュー】ボディトリートメント90分
【担当者】前回と同じ〇〇様を希望します。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇（氏名）

③ 予約変更をしたいときのフル例文

予定が変わった場合は、できるだけ早めに連絡することが大切です。

件名：ご予約日時の変更について（〇〇）

〇〇エステサロン　〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。〇月〇日（〇）の予約について、都合により日程を変更させていただきたくご連絡いたしました。

【変更希望日時】〇月〇日（〇）午後〇時以降

直前のご連絡となり恐縮ですが、ご調整の上、ご返信いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

④ キャンセルを連絡する場合のフル例文

キャンセルの場合は、謝意を示す一文を必ず添えます。

件名：ご予約キャンセルのお願い（〇〇）

〇〇エステサロン　〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。〇月〇日（〇）の予約について、やむを得ずキャンセルさせていただきたくご連絡いたしました。

直前のご連絡となり申し訳ございません。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

⑤ 返信がないときに送る再送メール例文

通常、返信は1〜2営業日以内に届きます。万が一届かない場合は、丁寧に再送しましょう。

件名：再送／エステ予約の件について（〇〇）

〇〇エステサロン　ご担当者様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。〇月〇日に送信いたしましたエステ予約の件について、念のため再度ご連絡申し上げます。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

使える表現集｜丁寧で上品な言い回しリスト

エステ予約メールでは、言葉選び一つで印象が大きく変わります。

ここでは、避けるべきカジュアル表現と、より丁寧で上品な言い回しをまとめました。

NG表現と丁寧な言い換え例

目的別の言葉選び（お願い・謝意・お礼）

メールの内容に応じて、言い回しを変えることで自然で上品な印象を与えられます。

言葉を少し丁寧にするだけで、メール全体の印象がぐっと上品になります。

まとめ｜すぐに使えるエステ予約メールの型

ここまでの内容を整理すると、エステ予約メールでは「丁寧さ」と「正確さ」が最も大切です。

ポイントを押さえるだけで、初めてでもスムーズに予約が取れ、サロンに好印象を与えられます。

メール作成チェックリスト

フル例文を活用してスマートな予約を

本記事で紹介した状況別フルバージョン例文は、コピーして日時やメニューを差し替えるだけで使用可能です。

初めての方もリピーターの方も、これらをベースにすれば、安心してサロンとのやり取りが行えます。

ポイントは、丁寧さ・正確さ・配慮の3つです。この型を覚えておけば、誰でもスムーズで印象のよい予約メールが作成できます。