当日「お待ちしております」メール完全ガイド｜失礼にならない例文とマナー集

「当日お待ちしております」というフレーズは、ビジネスや就職活動、イベント案内など、さまざまな場面で使われる基本表現です。

しかし、送るタイミングや言葉の選び方を間違えると、「ぶっきらぼう」「慌ただしい印象」を与えてしまうこともあります。

この記事では、当日送る「お待ちしております」メールの正しい書き方と、場面別の使える例文を多数紹介します。

さらに、敬語の使い分けや文末の工夫など、相手に好印象を与えるポイントも徹底解説。

メール1通で信頼が伝わる、“社会人の基本マナー”をこの1本でマスターしましょう。

当日「お待ちしております」メールとは？意味と役割を解説

「当日お待ちしております」というメールは、単なる挨拶文ではなく、相手への信頼感や誠意を伝える重要な一文です。

ここでは、その意味や役割を整理しながら、どんな場面でどのように使うべきかを分かりやすく解説します。

「当日お待ちしております」はどんなときに使う？

この表現は、ビジネスの打ち合わせや面接、セミナーなどのように、日時が確定している約束の「当日」に送る最終確認の連絡として使用されます。

つまり、相手が安心して予定を遂行できるようにするための“フォローメール”の役割を果たします。

当日の連絡は、約束の確認・感謝の伝達・安心感の共有という3つの目的を持っています。

目的	内容
確認	約束どおり実施されることを再度伝える
感謝	予定に合わせて行動してくれる相手へのお礼
安心	自分（または会社）が準備万端であることの共有

例えば次のように書くと自然です。

例文：

件名：本日の打ち合わせについて

〇〇株式会社 △△様

お世話になっております。株式会社□□の××でございます。

本日は14時より弊社会議室にてお打ち合わせを予定しております。

お越しいただけることを心よりお待ちしております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

このように、時間と場所を明確に記載し、相手への配慮の一文を添えるのがポイントです。

この一文が与える印象と効果

「当日お待ちしております」という表現は、相手に「準備が整っている」「誠実に対応してくれる」という印象を与えます。

同じ内容でも「待っています」と書くよりも柔らかく、丁寧な印象になります。

特にビジネスシーンでは、たった一文の違いが相手の信頼を左右することもあります。

表現	印象
待っています	ややカジュアルでフランクな印象
お待ちしております	丁寧でフォーマル、信頼感がある
心よりお待ちしております	感謝と歓迎の気持ちを強く伝える

「お待ちしております」は、丁寧さと温かさを両立させる日本語ならではの美しい表現です。

相手の立場や場面に応じて、少し言葉を添えるだけで印象がぐっと良くなります。

「お待ちしております」の正しい敬語と使い方

「お待ちしております」は一見シンプルですが、敬語としての意味や使い方を正しく理解しておくことが大切です。

似た表現との違いを知ることで、相手により丁寧で好印象なメールを送ることができます。

「待っています」との違いを理解しよう

「待っています」は日常会話では自然な表現ですが、ビジネスメールではやや軽い印象を与えます。

一方、「お待ちしております」は「待つ」に丁寧語「お」をつけ、さらに謙譲語「する」を加えた形です。

つまり、自分をへりくだりながら相手を立てる、よりフォーマルで敬意を含む言い回しになります。

表現	敬語の種類	印象
待っています	常体（フランク）	カジュアルな印象
お待ちしています	丁寧語	柔らかい印象
お待ちしております	謙譲語＋丁寧語	ビジネスに最適

たとえば、社外メールで「本日お越しいただけることをお待ちしております」と書くと、控えめながらも誠実な印象を与えられます。

一方、同僚や社内メールであれば、「お待ちしています」でも十分に丁寧です。

相手との関係性に合わせて使い分けることが、ビジネスマナーの基本です。

「お越しくださいませ」との使い分けポイント

「お待ちしております」と「お越しくださいませ」は、似ているようで目的が異なります。

前者は“歓迎と準備完了”の意味を持ち、後者は“行動を促す”表現です。

表現	使う目的	使用例
お待ちしております	歓迎・安心感の伝達	本日は14時よりお待ちしております。
お越しくださいませ	行動の促し・気遣い	どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

つまり、両者を組み合わせて使うと、より丁寧で完成度の高い文面になります。

例文：

本日はご来社いただけるとのことで、誠にありがとうございます。

14時より会議室にてお待ちしております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

「お待ちしております」＋「お越しくださいませ」は、丁寧さと温かみを両立できる最強コンビです。

当日送る「お待ちしております」メール｜シーン別の例文集

ここでは、実際に「当日お待ちしております」を使う具体的なメール例文を、シーン別に紹介します。

すぐに使えるテンプレートとしてコピーしやすく、文面のトーンもフォーマル・柔らかめの両方を用意しました。

ビジネス・打ち合わせ・来社時の例文

取引先や顧客が来社する場合は、丁寧さと準備の整いを伝えるのが基本です。

例文①（フォーマル）

件名：本日のご来社について

〇〇株式会社 △△様

お世話になっております。株式会社□□の××でございます。

本日は14時より弊社会議室にてお打ち合わせを予定しております。

お越しいただけることを心よりお待ちしております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

例文②（ややカジュアル）

件名：本日のお打ち合わせのご案内

△△様

お世話になっております。株式会社□□の××です。

本日は14時よりお打ち合わせを予定しております。

ご来社をスタッフ一同お待ちしております。

お気をつけてお越しくださいませ。

ポイント	説明
件名	「本日の〜」「当日の〜」と一目でわかる形にする
本文	時間・場所・配慮の言葉の3点を必ず入れる
トーン	取引先はフォーマル、常連顧客はやや柔らかく

採用面接・人事対応の例文

応募者や候補者に送る場合は、緊張を和らげつつ誠実さを伝えることが大切です。

例文③（人事担当者からのメール）

件名：本日の面接について

〇〇様

お世話になっております。株式会社□□採用担当の××でございます。

本日は14時より弊社オフィスにて面接を予定しております。

当日は受付にてお名前をお伝えください。

当日お会いできることを心よりお待ちしております。

何かご不明点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。

例文④（カジュアル採用向け）

件名：【当日案内】本日の面接について

〇〇様

こんにちは。株式会社□□ 採用担当の××です。

本日は14時よりオンラインにて面接を予定しております。

開始10分前になりましたら、以下のURLからご入室ください。

本日はお話しできるのを楽しみにしております。

ポイント	説明
候補者への配慮	緊張を和らげる柔らかい表現を意識
内容の明確さ	場所・方法・時間・担当者名を明示する
トーン	企業の雰囲気に合わせてフォーマルorカジュアルを選択

イベント・セミナー・講座などの案内例文

イベントやセミナーの参加者へ送る場合は、歓迎の気持ちを伝えつつ、再確認事項を添えましょう。

例文⑤（主催者から参加者へ）

件名：【当日案内】本日はご参加ありがとうございます

〇〇様

このたびは弊社セミナーにご参加いただき、誠にありがとうございます。

会場は〇〇ビル3階「□□ルーム」でございます。

スタッフ一同、当日お会いできますことを心よりお待ちしております。

何かご不明点がございましたら、下記までご連絡ください。

例文⑥（オンライン開催版）

件名：【当日ご案内】セミナー開始のご連絡

〇〇様

ご参加ありがとうございます。本日はオンラインセミナー開催日です。

開始10分前になりましたら、以下のURLよりアクセスをお願いいたします。

皆さまとお話しできるのを楽しみにしております。

注意点	解説
会場・時間の明示	場所・URL・開始時間を必ず記載する
歓迎の姿勢	「心より」「楽しみにしております」などの表現を添える
フォロー案内	問い合わせ先を記載して安心感を与える

どのシーンでも共通するポイントは、相手の立場を想像しながら、安心して当日を迎えられる内容にすることです。

「当日お待ちしております」メールのマナーと注意点

どんなに丁寧な文面でも、送るタイミングや件名の付け方が適切でなければ印象が半減してしまいます。

ここでは、「当日お待ちしております」メールをより効果的に活用するためのマナーと注意点を解説します。

送るタイミングのベストはいつ？

「当日メール」は、相手が確認しやすい時間に送るのが基本です。

午前の予定なら前日の夜、午後の予定なら当日の朝が理想的です。

早すぎても忘れられ、遅すぎても迷惑になるため、相手のスケジュールを考慮して送ることが大切です。

予定時間	送信タイミングの目安
午前（9〜12時）	前日の夕方〜夜
午後（13〜18時）	当日の朝〜午前中

なお、メールが届かない場合を想定し、前日のうちにリマインドを送るのも好印象です。

件名・署名で伝わる丁寧さのコツ

件名は、相手が一目で内容を把握できるように書きましょう。

曖昧な件名は開封されにくいため、具体的な予定名を入れるのがポイントです。

良い件名例	避けたい件名例
本日の打ち合わせについて	打ち合わせの件
【当日案内】14時面接のご確認	本日の件
本日のセミナーご案内	ご連絡

また、署名には会社名や部署、電話番号を必ず入れ、相手がすぐに返信・連絡できる状態を整えましょう。

メールの印象は、文面だけでなく「件名」と「署名」で決まると言っても過言ではありません。

好印象につながる文末表現の選び方

文末の一文は、相手の心理に最も残る部分です。

「お待ちしております」だけで終えるより、もう一言添えることで柔らかさや思いやりが伝わります。

目的	おすすめ表現
感謝を伝える	本日はお時間をいただき、誠にありがとうございます。
安心感を与える	当日はスタッフ一同、心よりお待ちしております。
気遣いを示す	どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

文末例（フルバージョン）

本日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。

14時より会議室にてお待ちしております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

このように3行で構成すると、シンプルながら丁寧で温かみのある印象を与えます。

「お待ちしております」は、添える一文で“印象”が変わる言葉です。

相手との関係性に合わせて、適度な距離感を意識して使い分けましょう。

「お待ちしております」をより丁寧にする言い換え表現

同じ「お待ちしております」でも、場面や相手によって言葉を少し変えるだけで、より丁寧で印象の良い表現にできます。

ここでは、代表的な3つの言い換えフレーズと、その使いどころを紹介します。

「心よりお待ちしております」

最も定番で柔らかい敬語表現です。

相手への感謝や歓迎の気持ちをより強く伝えることができます。

例文①（来社案内メール）

件名：本日のご来社について

〇〇株式会社 △△様

お世話になっております。株式会社□□の××でございます。

本日は14時より弊社オフィスにてお打ち合わせを予定しております。

ご来社をスタッフ一同、心よりお待ちしております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

例文②（イベント・セミナー案内）

件名：【当日案内】本日はご参加ありがとうございます

〇〇様

このたびはセミナーにご参加いただき、誠にありがとうございます。

会場は〇〇ビル3階「□□ルーム」でございます。

スタッフ一同、心よりお待ちしております。

「心よりお待ちしております」は、あらゆる場面で使える万能な表現です。

「お会いできることを楽しみにしております」

少し親しみを込めたいときにおすすめの表現です。

フォーマルすぎず柔らかい印象を与えるため、面接や打ち合わせ、取引先とのやり取りにも向いています。

例文③（面接当日の連絡）

件名：本日の面接について

〇〇様

お世話になっております。株式会社□□ 採用担当の××でございます。

本日は14時より弊社オフィスにて面接を予定しております。

当日お会いできることを楽しみにしております。

例文④（オンラインミーティングの案内）

件名：【当日案内】本日のミーティングについて

△△様

いつもお世話になっております。株式会社□□の××です。

本日は14時よりオンラインにてミーティングを予定しております。

皆さまとお話しできることを楽しみにしております。

特徴	印象	使いやすい場面
親しみがある	ややカジュアルで柔らかい	面接・打ち合わせ・会食案内など

ただし、役職者や目上の方に使う場合は注意が必要です。

フォーマルな相手には「お会いできますことを光栄に存じます」と言い換えるのが安心です。

「当日は何卒よろしくお願いいたします」

「お待ちしております」と一緒に使うことで、より丁寧で落ち着いた印象になります。

特に社外メールでは、結びの言葉として添えると好印象です。

例文⑤（組み合わせ例）

本日はお越しいただけるとのことで誠にありがとうございます。

14時より会議室にてお待ちしております。

当日は何卒よろしくお願いいたします。

例文⑥（参加者への案内）

〇〇様

本日はご参加ありがとうございます。

スタッフ一同、心よりお待ちしております。

当日は何卒よろしくお願いいたします。

特徴	印象	組み合わせ例
丁寧で引き締まる	誠実でフォーマル	「お待ちしております」＋「何卒よろしくお願いいたします」

言葉を重ねることで、単なる定型文から“気遣いのこもったメッセージ”に変わります。

相手の立場や状況に応じて、自然な組み合わせを心がけましょう。

書き方で印象が変わる！プロが教えるメール文面の整え方

「お待ちしております」メールは、内容だけでなく“見た目の整え方”でも印象が変わります。

ここでは、敬語・文体・レイアウトの3つの視点から、読みやすく丁寧に見せるコツを紹介します。

敬語バランスと簡潔さを意識する

丁寧にしようとするあまり、敬語を重ねすぎると文章が堅苦しくなりがちです。

例えば「お越しいただけますと幸いに存じます」などは、敬意が強すぎて距離を感じさせることもあります。

一方で「お越しください」だけではやや淡白に感じられるため、「お越しくださいませ」や「お待ちしております」をバランスよく使うのが理想です。

悪い例	改善例
ご来社いただけますと幸いに存じます。	ご来社を心よりお待ちしております。
何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。	ご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

また、1通のメールの中に同じ敬語を何度も繰り返すのは避けましょう。

「お世話になっております」や「よろしくお願いいたします」は、1通につき1回を目安にします。

文章の丁寧さは“回数”よりも“自然さ”で決まります。

読みやすい段落構成と改行ルール

当日連絡メールは、相手がスマートフォンで読むことを想定するのが基本です。

そのため、1文1段落で改行を多めに入れ、読みやすさを重視しましょう。

基本構成テンプレート：

①挨拶文（お世話になっております 等）

②予定の再確認（日時・場所・方法など）

③歓迎・気遣いの言葉（お待ちしております 等）

④締めの挨拶（よろしくお願いいたします 等）

⑤署名（会社名・担当者・連絡先）

上記の5段構成にすれば、どの場面にも対応できます。

整った例文（フルバージョン）

件名：本日のご来社について

〇〇株式会社 △△様

お世話になっております。株式会社□□の××でございます。

本日は14時より弊社会議室にてお打ち合わせを予定しております。

ご来社を心よりお待ちしております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社□□

営業部 ××

Tel：000-0000-0000

Email：xxxx@xxx.co.jp

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要素	ポイント
改行	3〜4行ごとに区切りを入れる
句読点	「、」を多用せず1文を短くする
署名	会社情報・連絡先は整えて明記する

見やすさ＝丁寧さです。

相手が読みやすいように整えたメールは、それだけで印象を良くする力があります。

まとめ｜「お待ちしております」で伝わるのは“気遣いの心”

「当日お待ちしております」という一文は、ただの形式的な挨拶ではありません。

相手に対する気遣いや、予定を大切にする姿勢を表すメッセージでもあります。

相手に心地よい印象を残すメールを目指して

これまで紹介してきたように、送るタイミング・文末の表現・言葉の選び方を少し工夫するだけで、印象は大きく変わります。

例文を多く持っておくことで、どんなシーンにも対応できる柔軟さが身につきます。

目的	おすすめ表現
丁寧に伝える	心よりお待ちしております。
親しみを込める	お会いできることを楽しみにしております。
フォーマルに締める	当日は何卒よろしくお願いいたします。

どんな相手にも誠実さが伝わるように、「短く・わかりやすく・丁寧に」を意識しましょう。

メールの印象は、文章の美しさだけでなく、そこに込めた思いやりから生まれます。

「お待ちしております」という一言に、あなたの誠意と配慮がにじみ出るようなメールを目指すことが、社会人としての信頼につながります。